OCTUBRE - NOVIEMBRE
1999
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¿Cómo y qué exportar?
Ferias internacionales y viajes de negocios
A través de las Cámaras binacionales, Conapri y el Eurocentro Venezuela, los empresarios tienen la oportunidad de promocionar y dar a conocer sus productos en los mercados internacionales, a la par de buscar socios estratégicos y oportunidades comerciales
Anna María Díaz
Una de las mejores maneras de dar a conocer un producto y establecer contactos con distribuidores y/o proveedores es a través de las ferias internacionales, viajes y ruedas de negocio, cuyos resultados, en la mayoría de los casos, culminan en satisfacción.
La mejor manera de establecer contacto y organizar esta actividad, la cual contempla todo marketing empresarial, se logra a través de las cámaras binacionales establecidas en el país, las cuales facilitan el proceso de participación.
Las cámaras líderes en este sentido son Venamcham (Cámara de Comercio Venezolano-Americana) y la Cámara de Comercio e Industria Venezolano-Alemana (Cavenal).
Helga Strauch, directora del Departamento de Ferias y Exportaciones de Cavenal, explica que en Alemania se celebran alrededor de dos terceras partes de las ferias líderes internacionales, resumidas en 130 ferias monográficas internacionales y transregionales que reúnen alrededor de 150 mil expositores, de los cuales más de 45 por ciento son extranjeros. Uno de sus principales factores para este auge reside en que Alemania está situada en el corazón de Europa, en el centro del Mercado _nico Europeo, figurando a la cabeza de la clasificación mundial, con un total de las importaciones y exportaciones de más de 1.700 millones de marcos.
Aun cuando la misma situación del país ha hecho bajar la participación de venezolanos en estas ferias y viajes de visitantes, volver la mirada hacia Europa es una buena alternativa para el desarrollo de exportaciones no tradicionales.
Eurocentro: un punto de partida
Los viajes de negocios son una de las principales herramientas con que cuentan los empresarios para hacer negocios en el mundo.
Además de la organización de éstos a través de las cámaras binacionales, en el país, el Eurocentro Venezuela tiene la finalidad de promover la cooperación económica e industrial entre empresarios de la Unión Europea y Venezuela, mediante la búsqueda de oportunidades para fortalecer el sector privado venezolano a través de la creación de empresas conjuntas, innovadoras y eficientes; la incorporación de nuevas tecnologías; el establecimiento de acuerdos comerciales o licencias, así como el intercambio de experiencias e información industrial y comercial. En este sentido, cuenta con calificados técnicos que pueden informar sobre la situación económica, normativa legal y oportunidades de negocios entre Venezuela y Europa, contando con bases de datos actualizadas de ofertas y demandas de negocios de empresarios de ambas regiones. Asimismo, se encarga de establecer conexión entre contrapartes comerciales, tecnológicas y de inversión financiera que permitan hacer negocios en conjunto.
El servicio de búsqueda contempla: elaboración de la propuesta de cooperación, distribución de la propuesta a través de las redes asociadas, identificación de posibles socios, organización de agenda de reuniones y seguimiento personalizado en los procesos de asociación.
Por otra parte, esta institución también organiza misiones y encuentros empresariales con el copatrocinio de la Comisión Europea (Ecip, Al-Invest), incluyendo misiones de inversión venezolanas y europeas, además de preparar agendas para empresarios que individualmente visiten el país.
Factores de éxito en ferias internacionales
- Adecuada selección de la feria
- Elaboración de una investigación preliminar del mercado
- Definición clara de los objetivos de participación
- Conocimiento en detalle de las normas de las ferias
- Una minuciosa preparación, por lo menos ocho meses antes de la participación
- Tener a una empresa involucrada en el área
- Capacitación del personal del stand
- Cuidado a las prácticas burocráticas para el envío del material
- Cuidado con la logística
- Intensiva labor antes, durante y después de la feria
Hoja de costos
Exposición:
- Alquiler del pabellón
- Registro en el catálogo
- Registro en el sistema de información
- Costo de instalación del pabellón
- Costo de instalación de accesorios
- Servicios de limpieza
Documentación:
- Catálogos
- Folletos
- Mailing
- Video
Promoción
- Comités para clientes
- Publicidad
- Fotos
Material:
- Envío de muestras
- Costo de la documentación necesaria
Personal:
- Viajes
- Costos del personal del pabellón
- Traductores eventuales
- Permanencia
(Tomado del "Manual del exportador". Nicola Minervini. McGraw-Hill)
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